Rada Koordynacyjna Organizacji Polskich w Malmö zwana dalej Radą Koordynacyjną, ma charakter federacyjny. Skupia ona na zasadach dobrowolności organizacje polskie, mające swoją siedzibę na terenie Malmö. Art. 1. Celem Rady Koordynacyjnej jest m.in.: § 1. Koordynacja działalności między organizacjami polskimi oraz pogłębianie współpracy między nimi. § 2. Występowanie w obronie dobrego imienia Polski oraz jej obywateli. § 3. Szerzenie polskiej kultury i sztuki oraz polskich tradycji narodowych na terenie Szwecji. § 4. Umacnianie kontaktów ze społeczeństwem szwedzkim oraz czynny udział w żywotnych dla państwa szwedzkiego wydarzeniach. Art. 2. Członkostwo. § 1. Organizacja wyrażająca wolę przystąpienia do Rady Koordynacyjnej, zobowiązana jest do przedstawienia jej swojej działalności i celów, zgodnie ze statutem swojej organizacji. Rada Koordynacyjna podejmie decyzję o przyjęciu organizacji w jej skład, w tajnym głosowaniu, na swoim najbliższym spotkaniu. a – w głosowaniu, każdej organizacji przysługuje jeden (1) głos, b – decyzję podejmuje się kwalifikowaną większością (2/3) głosów, c – kworum stanowi zwykła większość organizacji zrzeszonych w Radzie Koordynacyjnej. § 2. Każda organizacja wchodząca w skład Rady Koordynacyjnej reprezentowana jest przez co najwyżej dwóch (2) przedstawicieli. § 3. Przedstawiciel Polskiej Misji Katolickiej w Malmö oraz przedstawiciel Konsulatu Generalnego Rzeczypospolitej Polskiej w Malmö uczestniczy w obradach Rady Koordynacyjnej na prawach stałego gościa, bez możliwości udziału w głosowaniu. § 4. Rada Koordynacyjna ma prawo zapraszać do udziału w swoich posiedzeniach gości, na zasadach określonych w § 5. § 5. Organizacje lub osoby, które nie należą do Rady Koordynacyjnej a chcą przedstawić na jej spotkaniu konkretne sprawy, muszą zgłosić się do organizacji pełniącej funkcję ”gospodarza” Rady Koordynacyjnej, osobiście lub za pośrednictwem jakiejkolwiek innej organizacji będącej jej członkiem. ”Gospodarz” Rady Koordynacyjnej decyduje na swoim spotkaniu o tym jakim czasem dysponuje zaproszony gość oraz w którym punkcie zebrania. § 6. Rada Koordynacyjna może wykluczyć organizację ze swojego składu w głosowaniu tajnym, kwalifikowaną większością (2/3) głosów, przy kworum składającym się ze zwykłej większości organizacji wchodzących w skład Rady Koordynacyjnej. Art. 3. Spotkania Rady Koordynacyjnej. § 1. Spotkania Rady Koordynacyjnej odbywają się raz na trzy miesiące. § 2. Na pierwszym spotkaniu Rady w roku kalendarzowym, Rada wybiera ze swojego grona, na okres 12 miesięcy (do ewentualnego wcześniejszego odwołania), osoby do pełnienia następujących funkcji: a – kasjera b - archiwisty c - administratora strony internetowej § 3. Na pierwszym spotkaniu w roku kalendarzowym, Rada wyznacza 4 organizacje, które kolejno będą pełnić funkcję ”gospodarza” na zebraniach w danym roku. Do ”gospodarza” należy kierować wszystkie sprawy związane z działalnością Rady Koordynacyjnej przed każdym spotkaniem. § 4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki, organizacja pełniąca funkcję ”gospodarza” Rady Koordynacyjnej, z inicjatywy własnej lub na prośbę innej organizacji członkowskiej, zwołuje nadzwyczajne spotkanie Rady Koordynacyjnej. § 5. Powiadomienie o spotkaniu Rady Koordynacyjnej doręcza ”gospodarz” najpóźniej na dwa (2) tygodnie przed ustaloną datą. a - w powiadomieniu powinno być ujęte kto i dlaczego będzie gościem kolejnego spotkania b - termin dwutygodniowy nie dotyczy spotkań zwoływanych w trybie nadzwyczajnym. § 6. Organizacja pełniąca funkcję ”gospodarza” spotkania Rady Koordynacyjnej przewodniczy obradom na tym spotkaniu, natomiast protokół sporządza wyznaczony przez Radę Koordynacyjną ”gospodarz” następnego posiedzenia i dostarcza go członkom Rady w terminie do dwóch tygodni po zebraniu. § 7. ”Porządek obrad” ustala się wspólnie na początku każdego spotkania przy czym powinny się znajdować w nim zawsze tzw. ”stałe punkty spotkania”: a - odczytanie protokołu z poprzedniego spotkania, b - stan ”kasy” Rady Koordynacyjnej, c - kalendarz imprez, d - ustalenie daty i miejscy kolejnego spotkania, § 8. Rada Koordynacyjna może powoływać ”grupy robocze”, w celu opracowania zagadnień wymagających większego nakładu czasu i pracy. Art. 4. Głosowania. § 1. Głosowania (z wyjątkiem głosowania nad przyjęciem i wykluczeniem organizacji) są jawne. § 2. Prowadzący zebranie zarządza tajność głosowania na żądanie którejkolwiek z organizacji członkowskich. § 3. Każdej organizacji przysługuje w głosowaniu tylko jeden (1) głos. § 4. Decyzje (z wyjątkiem głosowania nad przyjęciem i wykluczeniem nowych organizacji, głosowania nad wysokością składki pieniężnej oraz zmian i poprawek do regulaminu) podejmuje się zwykłą większością głosów. Kworum stanowią wszystkie organizacje znajdujące się w dniu głosowania na spotkaniu. § 5. W sytuacjach pilnych, wymagających szybkiej decyzji w sprawach natury mniej istotnej, Rada Koordynacyjna można przeprowadzić głosowanie telefoniczne lub internetowe na zasadach zwykłej większości głosów po spełnieniu następujących warunków: a - głosowanie przeprowadza ”gospodarz” najbliższego spotkania b - wszystkie organizacje (ich przedstawiciele) biorą udział w głosowaniu c - żadna organizacja nie zgłasza wniosku o zwołanie nadzwyczajnego zebrania w przedmiotowej sprawie głosowaniaArt. 5. Finanse. § 1. Rada Koordynacyjna ustanawia wysokość składki pieniężnej, na pierwszym spotkaniu w roku kalendarzowym, którą obowiązana jest uiścić każda organizacja członkowska w ustalonym przez Radę Koordynacyjną terminie. Decyzję tę podejmuje się kwalifikowaną większością (2/3) głosów. Kworum stanowi zwykła większość organizacji zrzeszonych w Radzie Koordynacyjnej. § 2. Fundusze pochodzące ze składek Rada Koordynacyjna może przeznaczać na cele przez nią ustalone. Decyzje w tej sprawie podejmuje się w drodze głosowania. § 3. Nie uiszczenie składki przez organizację w ustalonym przez Radę Koordynacyjną terminie powoduje zawieszenie jej w czynnych prawach członka Rady Koordynacyjnej do czasu jej uiszczenia. Art. 6. Strona internetowa. § 1. Strona internetowa finansowana jest przez Radę. § 2. Administratorem strony jest osoba wybrana wcześniej przez Radę. § 3. W kwestiach spornych związanych z materiałami umieszczanymi na stronie Rady, pełniący funkcję „gospodarza” zasięga opinii u poszczególnych organizacji Rady Koordynacyjnej i podejmuje ostateczną decyzję. Art. 7. Przepisy przejściowe i końcowe. § 1. Zmiany i poprawki do regulaminu mogą być dokonane przez Radę Koordynacyjną na zasadach Art. 2 § 1 pkt. a, b, c, niniejszego regulaminu. § 2. Regulamin wchodzi w życie na pierwszym spotkaniu Rady po jego przyjęciu, przy czym pewne wybory, o których mowa w Art. 3 § 2 przeprowadza się na tym spotkaniu. § 3. Traci moc dotychczasowy regulamin Rady Koordynacyjnej.
|
|||